1. Invoeren gegevens in SPSS

Na het openen van SPSS krijg je een algemeen scherm te zien, het data-window genaamd.

Voor onderstaande uitleg gebruiken we het volgende voorbeeld.

Iedere regel bevat de gegevens van een topstudent, de woonplaats van de topstudent, leeftijd van de topstudent en het geslacht van de student.

Klik links onderin op variable view om je gegevens in te voeren. Je krijgt een scherm te zien met een aantal kolommen en rijen. Typ onder het kopje name je eerste variabele ‘woonplaats’ en druk op enter. Als je op enter hebt gedrukt zul je zien dat je meer informatie over de variabele in kunt vullen. Meest gebruikte informatie is:

• Name

  Naam van de variabele. (maximaal 8 letters)

• Type

  Soort variabele, numeriek (getal), datum of string (tekst)

• Width

  Breedte van de variabele

• Decimals

  Aantal getoonde cijfers achter de komma.

• Label

  Uitgebreide beschrijving van de variabele. Bijvoorbeeld ‘Leeftijd van de topstudent’.

• Values

  Hier geef je aan welke waarde er bij welke categorie hoort. Bijvoorbeeld 0 = man, 1 = vrouw.

Het meest gebruikelijke is om categorische waarden met getallen in te voeren. Deze kun je snel en gemakkelijk invoeren en later ook gemakkelijk in een grafiek of tabel verwerken. Je kunt de labels gemakkelijk definiëren door op het vierkantje met de 3 puntjes te klikken dat rechts verschijnt als je met de muis op het vakje onder values gaat staan. Je opent nu het value labels venster. Vul bij value ‘0’ in en bij value label ‘man’. Klik op add. Vul hierna bij value ‘1’ in, bij value label ‘vrouw’ en klik op add. Klik vervolgens op OK en je categorische waarden zijn met getallen ingevoerd

• Missing

  Hier geef je aan welke waarden de missende gegevens representeren. Hierover meer verderop.

Als u bepaalde gegevens mist, kunt u bij het invoeren dit invulveld leeg laten. Als alternatief kunt u dan bij Missing aangeven welke waarden de missende gegevens representeren. Hiermee kun je achteraf duidelijk zien welke waarden je mist. Gebruik bijvoorbeeld het getal -9.

Als je het voorbeeld hebt gebruikt moet het venster er als volgt uit komen te zien:

Vergeet niet je ingevoerde gegevens regelmatig op te slaan (klik op file en dan op save).